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여러 페이지 분량의 파일을 작성하면 마우스 휠을 사용 하여 스크롤이 가능하고 올리거나 내려서 페이지 변경 할 수 있고 이럴 경우 화면 전체가 이동 됩니다. 파일 양식에 맞게 작성 할 경우 작성위치를 매번 확인이 불가능 하여 틀고정을 사용 기본 양식을 고정하고 데이터만 스크롤 이동 가능합니다. 고정 할 영역 행 선택 후 메뉴에서 보기 > 틀고정 선택 틀고정 설정 후 스크롤을 내리면 고정한 부분 이하 부터 스크롤이 되어 기본 양식을 확인 하며 데이터 작성이 가능 합니다. [엑셀 강좌 #6] 초보를 위한 기초 설명 - 차량 운행 일지 작성 [엑셀 강좌 #6] 초보를 위한 기초 설명 - 차량 운행 일지 작성 개인/법인 사업자 분들은 차량을 운행하면 운행 기록부를 작성하게 되어 있습니다. 간단한 서식을 이용하여 ..

개인/법인 사업자 분들은 차량을 운행하면 운행 기록부를 작성하게 되어 있습니다. 간단한 서식을 이용하여 운행일지 작성을 해보겠습니다. 국세청 기준으로 사용 되고 있는 차량 운행일지 양식입니다. 먼저 기본적인 정보를 입력 해 줍니다. 주행 전 계기판 거리가 기준 점이 됩니다. 주행 거리는 출.퇴근용 + 일반 업무용 = 주행거리로 셀 지정만 해주면 됩니다. 계기판 거리는 주행 전 + 주행거리 = 주행 후 로 셀 지정만 해주면 됩니다. 날짜 및 사용자 계정은 강좌 #2에 배운 것 처럼 마우스 드래그로 가능하며 연속된 데이터 라면 첫 글자만 입력해도 자동완성이 가능하고 만약 성이 같은 김씨라면 두번째 글자 까지 입력 해야 합니다. 전날 주행 후 거리는 당일 주행 전 거리 이기에 동일 셀 지정을 해주면 됩니다. ..

문서를 작성 후 관련 된 내용을 차트(그래프)로 나타내어 특정 항목을 비교하여 좀 더 확실한 데이터의 차이를 볼 수 있는 방법 입니다. 차트는 한장으로 모든 내용을 함축 할 수 있고, 비교/분석이 가능하기 때문입니다. 먼저 그래프로 표시 하려는 항목을 드래그로 영역 설정 해 줍니다. 삽입 > 차트 > 그래프 선택 좀더 소분화 된 차트 중 현재 작성한 내용과 어울리는 그래프를 선택 합니다. 처음 그래프가 잘 못 보여진다 생각이 들면 데이터의 정렬 기준이 잘 못 경우로 드래그 영역이나 기준점이 잘 못 된 경우가 일 수 있습니다. 지금 보이는 차트는 날짜를 기준 잡았기 떄문에 그래프를 알아 볼 수 없습니다. 리본 메뉴를 보면 행/열 전환으로 정렬 기준을 변경 날짜 기준이 아닌 품목으로 변경 하였습니다. 차트 ..

테두리 문서를 작성 후 바로 출력하게 되면 눈에 보이는 셀들의 선들은 출력이 안됩니다. 한 셀을 구분하는 네모칸은 단지 셀들의 구분을 위한 것일뿐 문서와는 별개로 보시면 되고, 문서의 형식과 모양으로 만들어 주기 위해 테두리 효과로 문서를 꾸며 줄 수 있습니다. 테두리를 만들어 줄 셀들을 마우스로 그래그 후 리본 메뉴의 테두리 옵션을 확인 모든 테두리를 클릭해 적용해 주면 드래그한 영역이 테두리 표시가 가능합니다. 만약 선의 모양을 바꾸고 싶다면 선 스타일 > 선의 종류 선택 하면 됩니다. 단! 선을 선택하면 그리기가 적용되니 선택 후 ESC 버튼을 한번 눌러 그리기 모드 취소하면 그 다음 적용 되는 선은 선택한 모양으로 지정 가능합니다. 위 그림 과 같이 안쪽은 모든 테두리로 구분을 주고 한번더 굵은 ..

날짜 입력 원하는 날짜를 입력하려면 여러가지 방법이 있습니다. 형식만 맞추면 날짜로 인식되는 건 같으니 입력은 사용자 임의로 할 수 있습니다. 1월 26일을 입력 한다면 1/26, 1-26, 26-1, 26/1 등 사용자 편한 방법으로 입력이 가능합니다. 표시 방법 또한 원하는 형식으로 변경 가능하고 날짜를 입력한 셀에 오른쪽 버튼 > 셀 서식 에서 변경하여 적용 하면 됩니다. 작성한 파일의 현재 날짜를 입력 하는 함수는 =TODAY () 로 가능하며 사용자가 사용하는 Windows 시간 기준으로 나타납니다. (파일을 작성후 다시 열람하면 날짜가 자동 변경) 수식과 함수 강좌 #2에서 배운 내용으로 샘플 자료를 작성 하였습니다. 숫자를 좀 더 쉽게 알아보기 위하여 ' , ' 를 적용하는 방법 입니다. 숫..

수식의 이해 셀에 데이터를 입력하면 기본적으로 문자로 인식이 됩니다. 쉽게 C3 셀에 1+2+3 이란 데이터를 입력해 보겠습니다. 이 처럼 단순히 원하는 글자(TEXT)를 적은 것으로 아무런 결과 값을 얻을 수 없습니다. 작성자가 입력하려는 것이 결과값을 얻기위한 것인지, 단순한 글자인지를 정확히 알려주어야 합니다. 이것을 수식 이라 하고 모든 수식은 부등로(=)로 시작 합니다. C5 셀 처럼 단순 글자에서 수식이 들어간 값이 나타납니다. TIP!! 많이 하는 실수 C5 셀에 수식을 이용하여 작성 하였지만 원하는 값이 안 나오는 경우는 셀 서식이 일반이 아닌 텍스트로 되어 있어 모든게 문자로 인식된 경우 입니다. 다시 일반으로 바꾸고 나서 F2(수정)를 눌러 수식 입력줄 활성화 후 엔터를 눌러줘야 값이 ..

엑셀의 기초 사항 및 단축키 확인 엑셀을 처음 구동하면 보이는 화면 입니다. 열(Colimn)과 행(Row)이 만나는 지점을 셀(Cell)이라 합니다, 엑셀은 하나의 시트(Sheet)에 모아놓은 셀들의 조합이고 키보드 Alt를 누르면 단축키가 표시 되며 단축키 조합으로 빠른 메뉴 이동 및 선택이 가능 합니다. 사진과 같이 시트1번에 K열 11번째 줄이 K11셀이라 합니다. 행과 열은 크기 조절이 가능하며 원하는 행과 행 사이, 열과 열 사이에 마우스를 이동하여 마우스 왼쪽 버튼을 누르고 끌어 크기를 늘리거나 줄일수 있습니다. 원하는 시트에 마우스를 이동하여 오른쪽 버튼을 클릭 하면 시트의 이름과 색을 변경 할수 있어 시트별 색 지정으로 가독성을 높여 시트를 좀더 쉽게 알아 볼 수 있고 마우스 왼쪽 버튼으..